La convenzione attuattiva, stipulata ai sensi dell’articolo 22 della legge regionale 9 gennaio 2006, n. 1 e dell’articolo 2 della convenzione quadro, istitutiva della Associazione intercomunale del Medio Friuli tra i Comuni di Basiliano, Bertiolo, Camino al Tagliamento, Castions di Strada, Codroipo, Lestizza, Mereto di Tomba, Sedegliano e Varmo, ha per oggetto la gestione in forma associata delle funzioni attinenti al Personale;

L’ufficio comune del Personale gestisce i procedimenti relativi alla determinazione del trattamento economico, nonché quelli relativi alla gestione giuridica del personale dipendente, con svolgimento del relativo servizio tecnico operativo ed assunzione della responsabilità dei procedimenti, con potere di adozione degli eventuali atti di gestione conseguenti.

Restano comunque in capo ad ogni singolo ente associato la gestione organizzativa, disciplinare e di controllo sull’operato del proprio personale dipendente, nonché delle scelte strategiche attinenti l’indirizzo, il controllo e la politica generale del personale.

L’ufficio comune del Personale effettua per gli enti associati le attività suddivise nei seguenti gruppi (A, B,C):

A.      GESTIONE ECONOMICA E PREVIDENZIALE comprendente i seguenti adempimenti principali:

1. Elaborazioni paghe consistente nella produzione cartacea o supporto informatico dei “ cedolini” per singolo dipendente;

2. Consegna allegati cartacei o su supporto informatico relativi alle elaborazioni post-cedolini (imputazioni contabili, quietanze di retribuzione, stampe riepilogative e settoriali, oneri di retribuzioni, modello F24 relativo al personale dipendente e assimilati al lavoro dipendente),

3. Predisposizione delle denuncie mensili (allegato 2) per il versamento dei contributi CPDEL e INADEL in conto Ente e a carico del dipendente;

4. Predisposizione modello DM/10;

5. Predisposizione delle dichiarazioni di pagamento (allegato 3) per il versamento delle prestazioni previdenziali (contributi per riscatti, per ricongiunzioni L.29/79, per L.336/70, per DPR 538/86, per benefici contrattuali, oltre alle sovvenzioni e ai piccoli prestiti) e relativi documenti acclusi;

6. Gestione procedura gestione crediti;

7. Predisposizione del modello DMA e EMENS;

8. Predisposizione modelli per le pratiche previdenziali e di fine rapporto per il personale in servizio alla data di sottoscrizione della convenzione;

9. Predisposizione modelli per le richieste di ricongiunzione e riscatti per il personale in servizio alla data di sottoscrizione della convenzione;

10. Autoliquidazione INAIL;

11. Denuncia ADELINE per il personale dipendente dei Comuni facenti parte della convenzione;

12. Elaborazione dei modelli CUD (dipendenti e assimilati);

13. Elaborazione del modello 770 per i prospetti relativi al personale dipendente (quadro SA con i dati estrapolati dalla gestione del personale);

14. Predisposizione Conto Annuale escluse le seguenti attività: l’invio telematico con la procedura SICO e relazione allegata al Conto Annuale;

15. Monitoraggio trimestrale per i Comuni di Basiliano e Codroipo;

16. Predisposizione di tabelle dei costi del personale in servizio per la formazione del Bilancio di Previsione;

17. Rilevazione delle deleghe sindacali;

18. Denuncia annuale L. 68/99;

19. Anagrafe delle prestazioni per gli incarichi soggetti adautorizzazione

20. Conteggio fondo mobilità dei segretari (a partire dall’anno2008).

B. GESTIONE GIURIDICA comprendente i seguenti adempimenti principali:

1. Predisposizione della modulistica necessaria per i recepimenti contrattuali del comparto EE.LL. e Segretari comunali;

2. Predisposizione di atti relativi alla gestione del personale;

3. Gestione in forma associata delle relazioni sindacali e della contrattazione decentrata integrativa;

4. Predisposizione della modulistica necessaria per la corresponsione del salario accessorio;

5. Armonizzazione dei regolamenti in materia di personale e di organizzazione;

6. Gestione concorsi e concorsi unici per gli enti convenzionati;

7. Sistemazione fascicolo del personale, creazione della banca dati;

Gli adempimenti sopra elencati vengono svolti anche per le Collaborazioni Coordinate e Continuative nonché per gli organi elettivi (indennità di carica e gettoni di presenza).

C. ALTRE ATTIVITA’ comprendente i seguenti adempimenti principali:

1. Rilevamento presenze;

2. Organismo indipendente di valutazione;

3. Formazione professionale: predisposizione piano di formazione generale, organizzazione e gestione corsi di formazione previsti dal piano.